Tu aplicación de notas es donde se guardan los verdaderos secretos (borradores de contratos, claves API, escaneos de pasaportes, datos médicos), así que trátala como una caja fuerte, no como un diario: la mejora más rápida hoy en día es bloquear las páginas importantes, exigir un segundo factor resistente al phishing para las ediciones y exportaciones, y compartir solo con enlaces que caducan por sí solos, lo que permite escribir a diario sin esfuerzo y, al mismo tiempo, poner verdaderas barreras a las cosas que realmente podrían perjudicarte si se filtraran.
Bloquea las pocas páginas que importan y cifra los archivos adjuntos de extremo a extremo
Identifica las cinco o diez notas más sensibles (documentos de identidad, datos financieros, frases semilla, listas de contactos privados) y muévelas a un espacio dedicado «bloqueado» con bloqueos por nota o por carpeta, lo que permite el cifrado de extremo a extremo para el texto y los archivos adjuntos y garantiza la protección de las vistas previas y las miniaturas. si tu herramienta ofrece una caja fuerte independiente con su propia contraseña, utilízala para que una sesión prestada o un ordenador portátil robado no puedan abrir los tesoros más preciados por defecto, desactiva las vistas previas de la pantalla de bloqueo, excluye el área bloqueada de la búsqueda del sistema, purga las cachés locales al cerrar y renombra los archivos de forma genérica antes de adjuntarlos, para que los nombres de los archivos no revelen el contexto, y almacena los escaneos sin procesar dentro de la nota cifrada, en lugar de en un carrete de cámara general o en una carpeta de descargas, donde las copias de seguridad pueden estar desprotegidas.
Añada claves de acceso y exija un segundo factor para las ediciones, las exportaciones y el intercambio.
Registra claves de acceso (WebAuthn/FIDO2) para vincular el inicio de sesión a la aplicación o sitio web real y evitar el phishing y los desvíos por intercambio de SIM. Mantén una clave de acceso de plataforma en tu teléfono o portátil principal para mayor rapidez en el día a día, además de una llave de hardware como respaldo, y coloca avisos de MFA antes de acciones de alto impacto, como abrir una nota bloqueada, exportar un PDF, revelar un campo oculto o añadir colaboradores, mientras almacena los códigos de respaldo en su administrador de contraseñas (no dentro de sus notas), nombra los autenticadores de forma clara para no borrar el equivocado más adelante y realiza un rápido simulacro anual en un perfil limpio para confirmar que tanto los métodos principales como los de respaldo funcionan, incluyendo una prueba sin conexión para no quedarse bloqueado en pleno vuelo o durante una interrupción del servicio.
Comparte con enlaces que caducan por defecto y limita lo que pueden hacer los destinatarios
Utilice enlaces de corta duración y de solo lectura que caduquen en horas o días, desactive las descargas y el copiado/pegado cuando sea posible, marque las exportaciones con la identidad del destinatario, restrinja el acceso a cuentas específicas en lugar de «cualquiera con el enlace» y prefiera compartir el enlace a una nota bloqueada en lugar de pegar el contenido en los chats para que la copia no pueda permanecer; establece una duración predeterminada conservadora (por ejemplo, siete días), añade una revisión semanal para revocar los enlaces compartidos obsoletos y auditar «quién tiene acceso», y cuando debas entregar un archivo confidencial (como una copia escaneada del pasaporte), genera un enlace de un solo uso protegido con contraseña e informa al destinatario del plazo de caducidad por adelantado.
Mantenga un registro de auditoría mínimo y un pequeño plan de recuperación que pueda ejecutar.
Active el historial de versiones y los registros de acceso para el área bloqueada, de modo que pueda ver cuándo y dónde se abren las notas, revise mensualmente si hay dispositivos o ubicaciones desconocidos y rote el acceso si algo le parece extraño, guarde una tarjeta de recuperación impresa en su caja fuerte en la que se indique cómo recuperar el acceso si su teléfono se estropea (clave de hardware más códigos de respaldo), dónde se encuentra la clave de repuesto y qué persona de confianza puede ayudarle a recuperarla. y cuando las notas confidenciales lleguen al final de su vida útil (documentos fiscales antiguos, identificaciones caducadas), elimine la nota, vacíe la papelera, borre las versiones si es posible y elimine los archivos perdidos de las carpetas de descargas y temporales para que su rutina de privacidad siga siendo pequeña, predecible y demostrablemente reversible.
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